7月23日上午在创新港19-2105会议室，化学学院机关支部召开“复盘会务短板 固化标准流程”业务攻坚专题组织生活会。会议紧扣学院大型学术会议保障能力提升这一主题，以党建融合业务、以问题复盘推动工作标准化，全体支部党员参加，学院大团队秘书列席指导。
以学铸魂，夯实正确政绩观思想根基。会前，支部全体党员集体学习了习近平总书记关于树立和践行正确政绩观的重要论述。习近平总书记深刻指出，“树立和践行正确政绩观，起决定性作用的是党性”，“干事创业一定要树立正确政绩观”，要“坚持从实际出发、按规律办事，自觉为人民出政绩、以实干出政绩”。与会党员结合办公室工作实际展开讨论，一致认为学术会议保障工作虽在幕后，但直接关系学院学术影响力和专家满意度，把每一次会议办实、办好、办出成效，就是办公室党员践行正确政绩观的具体体现——不搞花架子、不做表面文章，踏踏实实把每一场学术会议的服务保障做到位。
以案为鉴，全面复盘会务工作短板。会议聚焦学院办公室前期承办大型学术会议中出现的典型问题，坚持逐条复盘、逐项剖析。与会党员围绕会前筹备、会中执行、会后收尾三大阶段，系统梳理出设备调试、议程衔接、茶歇管理、影像记录等十余个易错环节，深入分析问题发生的具体场景、实际后果及根本原因。每位经办人结合自身经手的鲜活案例，剖析了办理会议过程中出现的典型问题，会场讨论直奔主题、见人见事，切实做到了红脸出汗、汲取教训。在此基础上，支部组织力量分模块编制了办会标准操作流程（SOP），将“经验式办会”升级为“标准化办会”，为今后学院各类大型学术会议提供可执行、可复制的操作指南。
以专促干，借智借力优化工作流程。会议特别邀请了具有丰富办会经验的大团队秘书到会指导。他们结合多年协助团队承办国际国内学术会议的实战经验，从专家接待细节、会场应急处理、与第三方会务公司沟通技巧等方面分享了宝贵经验，为办公室优化办会流程提供了有益参考。
以制固本，制定标准化操作流程。在充分复盘和研讨的基础上，支部按照会务全流程分模块制定了《化学学院学术会议标准化操作流程（SOP）》，将会议通知“三触达确认制”、专家信息双核对、资料“三审三校”、财务报销“一次过”清单、会后48小时新闻发布等关键举措固化为制度规范，实现从“靠人盯”到“靠制度管”的转变，为今后办会提供可对照执行的“操作手册”。
以责问效，修订支部“三张清单”。会议重新修订了支部问题清单、责任清单、整改清单，紧密结合办公室业务工作实际，从支部自身出发解决工作中的堵点难点问题。同时，会议将业务工作中发现的涉及学院整体运转的共性问题进行系统梳理，形成问题清单与改进建议，待进一步汇总完善后，择机向学院党委反馈，推动从“支部解决自身问题”向“助力学院治理提升”延伸。
学院机关支部书记马瑞峰在总结中指出，此次组织生活会是支部推进“党建+业务”深度融合的又一次实践探索。下一步，支部将持续跟踪SOP执行情况，动态优化完善，并以办会标准化建设为切口，带动机关各项服务保障工作提质增效，为学院高质量发展提供坚实支撑。
审核人：张志成
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