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19号楼会议室预定流程

日期 : 2020-09-22    点击数:    来源:

        19号楼会议室预约采用线上预约模式,需要预约会议室的人员可以通过扫描下方二维码关注公众号“会议室助手”并输入个人信息的方式完成注册(注意:注册所用邮箱须为xjtu.edu.cn结尾的学校邮箱,邀请码为607273),注册完毕后即可采用下述两种方式预约会议室:

方式一:输入网址www.hyshi.cn,微信扫描二维码登录后进入“预定会议室”栏目按照所需的时间和会议室进行预定。预定方式分为“按时间找会议室”和“按会议室找时间”,以适应预定人员不同的需求。具体使用教程请下载本文附件,查看“预定会议室”中的内容。

方式二:微信扫描下方指定会议室的二维码,按照附件中“微信预定会议”中的教程完成预定操作。

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会议室的使用时间为8:00~22:00,在系统预定会议室后可随时在微信公众号“会议室助手”中“我的会议”一栏中查看会议安排。

     预约成功后,请及时联系杨欣玥老师授权会议室门禁权限。

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 2020.9.22